Le secret d'une signature électronique efficace
La validation d’un contrat ou d’un devis reste souvent la dernière étape avant d’encaisser un paiement. Une signature électronique fiable s’impose ainsi comme un outil indispensable pour toute PME.
Le casse-tête de la signature électronique en entreprise
Dans de nombreuses PME, la signature électronique existe déjà mais reste limitée à un seul utilisateur. Ce compte unique pousse donc vos équipes à faire signer certains documents en papier. Vous perdez également un temps précieux à attendre le bon interlocuteur disponible. Sans visibilité claire, vous ignorez qui a signé et où en est chaque dossier en cours. Ces incertitudes retardent régulièrement vos encaissements et fragilisent votre trésorerie au quotidien.
Les grandes plateformes du marché imposent souvent des quotas d’envoi et des options payantes. Leur support technique reste par ailleurs difficile à joindre pour les petites structures. Ces outils non pensés pour les PME compliquent donc une démarche administrative pourtant simple. Notre équipe chez TeamSign constate ces frustrations chez de nombreux dirigeants de PME. Une plateforme réellement adaptée à vos besoins devient indispensable pour reprendre le contrôle.
Découvrez TeamSign, la solution intelligente du Groupe Woneo
Pour résoudre ce problème, le Groupe Woneo a développé une plateforme innovante nommée TeamSign. Cet outil centralise la signature électronique de documents et la signature de vos emails professionnels. Vous envoyez, relancez et signez ainsi tous vos documents depuis un espace unique. En effet, chaque signature génère automatiquement un dossier de preuve juridiquement valable. Ce service intègre par ailleurs des fonctionnalités avancées pour couvrir tous vos besoins.
Signature électronique de documents
Envoyez et faites signer vos devis, contrats, mandats ou bons de commande en illimité. Des relances automatiques évitent ainsi les oublis et accélèrent chaque signature attendue.
Signatures email professionnelles
Harmonisez également la signature de vos emails pour toute l’équipe en quelques clics. Le déploiement automatique sur Google Workspace ou Microsoft 365 élimine toute installation.
Suivi et tableau de bord
Consultez à tout moment qui a signé, relancé ou reçu chaque document envoyé. Vous gérez ensuite plusieurs sites ou entités depuis un tableau de bord unique.
Donnez une image structurée à votre entreprise
La rapidité de vos signatures reflète directement le sérieux de votre entreprise. Vos clients apprécient de pouvoir signer un devis ou un contrat en quelques minutes. Grâce à une signature électronique de documents, vous sécurisez chaque échange sur le plan juridique. C’est un gage de confiance immédiat qui rassure vos clients avant tout engagement.
Ce dossier de preuve numérique protège votre entreprise en cas de litige ou de contrôle. De plus, chaque document signé reste archivé de manière sécurisée et facilement consultable. Vous développez notamment la confiance de vos partenaires sans complexité administrative.
4 secteurs qui font confiance à TeamSign
TeamSign s’adresse à tous les professionnels qui font signer des documents chaque jour. Cette plateforme s’adapte parfaitement aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Aussi, découvrez les quatre profils qui utilisent déjà notre solution au quotidien :
- TPE et PME : centraliser devis, PV de réception, sous-traitance et documents RH dans un seul outil.
- Courtage et assurance : constituez un dossier de preuve documenté pour chaque mandat signé.
- Services et conseil : envoyez, relancez et faites signer lettres de mission et contrats simplement.
- Collectivités : centraliser la signature des conventions, arrêtés et marchés publics en toute conformité.
Contactez-nous
Prêt à passer à la vitesse supérieure ?
Ne laissez plus des documents en attente freiner le développement de votre activité. Grâce à TeamSign, 80% de vos documents sont signés en moins d’un jour. Nos équipes vous accompagnent pour être pleinement opérationnel en 48 heures seulement. Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour moderniser durablement la gestion de vos documents.
Vvos questions sur la signature électronique de documents
Combien de temps faut-il pour déployer TeamSign ?
Une démonstration personnalisée de 15 minutes suffit pour comprendre toute la plateforme. La migration de vos modèles et contacts se fait ensuite sans surcoût pour votre entreprise. Enfin, votre équipe devient pleinement opérationnelle en 48 heures ouvrées.
Une signature électronique de documents a-t-elle une valeur légale en Europe ?
Oui, la signature électronique de documents possède une pleine valeur légale dans toute l’Europe. TeamSign respecte le cadre juridique européen défini par le règlement eIDAS. De plus, vos données restent hébergées en France pour garantir une sécurité maximale.
Faut-il installer un logiciel pour utiliser TeamSign ?
Aucune installation de logiciel n’est nécessaire sur les postes de votre entreprise. TeamSign fonctionne directement depuis votre navigateur et vos outils habituels. Votre équipe bénéficie par ailleurs d’un support humain basé en France pour toute question.